为进一步提高我校毕业生档案工作质量，加强对毕业生档案管理人员的培训和指导，4月13日，学生（研究生）工作处举行了毕业生档案工作培训会。各院系专兼职辅导员70余人参加了培训。
会上，学生档案室王丽君、戴大坚老师介绍了我校毕业生档案工作的基本情况。两位老师指出，毕业生档案是学生在校期间学习、生活、实践等方面的全面记录，是学生个人成长和发展的重要证明，是学校教育教学质量的重要体现，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，各院系要高度重视毕业生档案工作，严格按照档案工作规范，做好毕业生档案的收集、整理、装订、审核、移交等工作，确保毕业生档案的真实性、完整性、规范性和安全性。
两位老师用PPT演示了我校毕业生档案管理系统的操作方法和流程，着重从毕业生档案材料审核、政审注意事项、档案去向登记、归档工作规范、档案转递查询以及结业、肄业、退学等学籍异动档案处理等方面做了深入细致的讲解，并就档案工作中常见问题和注意事项做了特别提醒。
王丽君老师
戴大坚老师
学生（研究生）工作处副处长李燕对本次培训会进行了总结，她希望各院系通过本次培训会进一步提升工作规范，按照时间节点和工作要求，切实做好毕业生档案工作的各项环节，确保2023届毕业生档案工作顺利完成。