8月30日上午，闵行校区本科生书院工作咨询会议在中山北路校区办公楼小礼堂召开。校领导，本科生书院党政负责人，相关院系党政主要负责人及分管本科教学副院长、副系主任，部分职能部门负责人出席会议。会议由校党委副书记方平主持。
孟宪承书院、经管书院、大夏书院、光华书院首先介绍了书院工作的开展情况。孟宪承书院党委书记兼院长吴薇结合视频影像，从“师道、博雅、共享、担当”四个部分总结了孟宪承书院的发展历程和育人实践；经管书院党委书记高向东从书院概况、建设情况、学子风采、工作展望等方面介绍了经管书院运行建设情况；大夏书院党委书记韩春红从书院概况、制度建设、队伍建设、空间建设、信息化建设等方面介绍了大夏书院的基本情况，同时还介绍了新生训练营等近期工作；光华书院院长温玉亮从初期建设、营造温馨书院氛围、近期工作计划等方面介绍了光华书院的建设推进情况。同时，四家书院也对目前工作中存在的问题与挑战进行了分析。
会上还对本科生书院与专业院系在教学管理和学生事务管理方面的工作分工进行了说明。学工党委书记、学工部部长余佳强调，学生具有专业院系和书院的双重归属性质，双方要在分工的基础上充分协作，共同做好培育一流本科人才的任务。教务处处长雷启立具体介绍了专业院系以及书院的分工，强调对于部分交叉工作，要齐抓共管、通力协作，形成人才培养的联动机制。
随后，与会人员围绕专业院系与书院沟通机制建立、学分认定、书院人员配备、学生奖助名额分配、港澳台与留学生管理、团学组织建设、学业导师和人生导师管理等问题充分交流了意见，深入探讨了如何顺利推进闵行校区本科生书院建设。
副校长周傲英指出，书院制度的根本目的是为了学生的全面发展，一切为了学生就体现在建设学生爱学、老师爱教的校园文化氛围中。书院建设要贯彻落实习近平总书记提出的“四有好老师”以及“四个引路人”指示，在“学生学”和“教师教”两方面下功夫、做实事，克服矛盾和困难，切实做好书院的建设工作。
校党委副书记方平指出，书院制建设是学校深化综合改革的重要部分，是创新人才培养的举措，关乎学生的成长和成才。书院工作涉及方方面面，要有机协调书院与院系，加强沟通协调，形成人才培养联动机制，使学生增强对书院和专业院系的双重归属感，把我校人才培养水平推上新的台阶。
最后，校党委书记童世骏作总结讲话。童世骏首先肯定了我校书院制建设实践所取得的成果。同时他也对书院制建设提出了三点建议。一是重视调研和分析，使书院的工作既有利于学生的身心健康、专业进步和社会成长，也有利于年轻辅导员的全面发展。二是重视队伍建设，进一步制定政策，提供保障，在学校营造全员、全方位、全过程育人的良好氛围。三是重视沟通和协作，加强专业院系和书院的沟通协作，形成优势互补格局，共同发挥育人功能。
