各单位：
我校2017届毕业典礼（硕士、本科、专科）将于6月21日（星期三）上午8:00在闵行校区图书馆前大草坪举行。现将有关事项通知如下：
一、关于交通
（一）中山北路校区往闵行校区班车安排。6月21日早上6:00，在中山北路校区体育馆前发车，请中山北路校区各单位先在文史楼前大草坪组织学生列队，然后集中乘车。请各单位清点人数后由分管学生工作的副书记、毕业班辅导员带队上车。每辆大巴都须安排辅导员，人数较多的单位可指定学生干部担任领队工作。乘车时请听从工作人员的现场指挥。同一单位的同学仅相对集中乘车，若一个单位的同学未坐满一辆车，请其他单位自动拆分进行补足，车满即发车。
学校将为从中山北路校区乘坐班车前往闵行校区参加典礼的学生免费提供早餐（清真）。早餐会直接集中放在车上，请上车时领取；请同学们将垃圾务必丢在车上垃圾桶或带下车，不要丢弃在座位上。
（二）考虑到拍照合影学生的需求以及为参加毕业晚会的同学提供便利，返程车辆分3个时间点回中山北路校区：
第1时间点： 上午9:45-10:00；
第2时间点：中午12:30-12:45；
第3时间点：毕业晚会结束后15分钟
发车地点均为闵行校区统计楼旁主干道校车上车点（秋实阁餐厅前乘车点）乘车点，上满即返回中山北路校区。
二、关于入场
（一）闵行校区各单位参加典礼毕业生于7:00开始在副书记、辅导员带领下从指定入口入场并在指定区域就坐。中山北路校区各单位毕业生车到闵行后即按照指定入口入场并在指定区域就坐。
典礼现场平面图和入口指示请见附件1：2017届毕业典礼现场图，现场共有4个入口，其中中山北路校区各单位从入口1、入口3入场，闵行校区各单位根据情况选择从入口2—入口4入场。
各单位区域请见附件2：各单位分区座位安排表，请各单位提醒上海市、学校优秀毕业生在指定区域入座（A1、A2、A3、A4）。
建议各单位在图书馆以外的区域集合，以免造成临近进场时间图书馆周边拥挤，入场前请穿好学位服。
（二）请学生心目中最优秀教师、毕业生身边最可爱的人、优秀毕业生代表、校友联络大使代表、发言学生代表等到前排指定区域就坐。
（三）参加毕业典礼的全体学生在7:45入场完毕。
三、毕业生与校长合影
毕业典礼结束后，毕业生可单独与陈群校长合影留念。
合影时间：上午9:30-11:30，下午2:00-4:00
合影地点：闵行校区图书馆二楼大厅
合影注意事项：请毕业生肃静、有序，依次拍照；
建议自备相机。
四、其他提醒
（一）各单位带好本单位的院（系）旗，毕业典礼全程请指定专人保管；
（二）所有参加毕业典礼的研究生、本科生均要求穿好学位服，请勿穿拖鞋入场；
（三）请毕业生全程遵守纪律，服从指挥，不随意走动，不撑阳伞；
（四）在毕业典礼仪式上请关闭手机或调成振动，爱护草坪，不乱丢纸屑杂物，保持会场卫生整洁。
（五）各单位分管学生工作副书记、辅导员在本单位指定区域和学生一起落座。在毕业典礼中途如有学生不适，请立即报告并迅速处置（有防暑药物领用，并已安排医生、救护车在现场两旁路上待命）。
（六）中山北路校区各单位毕业生中愿意参加毕业晚会的同学，学校开放第四教学楼部分教室供同学们中午休息，请参见第四教学楼一楼告示牌。
谢谢大家支持和配合！
华东师范大学
2017年6月19日