学生宿舍退宿管理规范

目的：考虑部分大四学生实习、工作等原因无需继续在学校住宿，为方便学生的生活、学习，允许学生在经由院系同意后自主选择退掉现有宿舍。

原则：系统只在寒暑假期前两个星期开放，学生需在规定的时间段内在网上提交退宿申请，逾期只可递交纸质版退宿申请。除退学、休学、延期毕业等特殊情况，学生退宿只可在每年的1月份和6月份进行。

学生退宿流程：

在网上退宿开通阶段：

(1)学生登录公共数据库进行网络申请退宿。

(2)递交申请后，等待院系进行审批。

(3)到物业待审批阶段后到宿舍管理员处归还宿舍钥匙。

(4)宿舍管理员将归还钥匙的学生名单上报物业。

(5)物业在公共数据库内进行审批。

(6)物业管理办公室在公共数据库中进行最后审批。

(7)如非毕业时段退宿，物业管理办公室需导出退宿学生名单，计算住宿费差额，递交财务处退还学生住宿费用。

非网上退宿开通阶段：

(1)学生本人填写《学生退宿申请表》；

(2)所在院系辅导员签署意见，院系盖章；

(3)搬离物品并至宿舍楼值班室交还钥匙，宿舍管理员验收，并签字确认；

(4)物业管理办公室审核；

(5)计算应退还学生的住宿费用；

(6)学生去财务处办理退费；

(7)根据退宿申请表，在学生宿舍管理系统中为学生退宿。