日常档案转递，指除了大批量密集转档（六月底七月初）和暑假期间安排的档案转递之外的学期内档案转递。
一、个人档案转递记录查询
登录学工部网站：http://www.xsgzb.ecnu.edu.cn，在“系统登录”窗口输入用户名、密码，点击学生登录，在“档案转递信息一览”查询信息（如忘记密码，可请院系副书记或辅导员帮助在系统中初始化密码，初始密码为本人学号），如下图1—图3所示：
图1：系统登录
图2：档案转递模块
图3：个人档案转递情况
二、档案转递信息可能出现的两种情况
（一）有档案转递记录
说明档案已从学校转出。请同学联系（从记录中档案转递时间起半个月之后一个月之内）档案接收方确认档案到达情况。逾一个月若档案接收单位反馈仍未接收到档案，请同学记下档案转递记录中档案去向、转递编号、转递日期等信息，然后致电我校机要室（电话：62232284）并提供以上信息以查询机要号码。后凭此机要号码再次联系档案接收单位查询。如果依然未果，则请同学联系机要室采用倒查的方式查询具体档案签收人。
注意：有档案转递记录的，如果同学手中有诸如“就业通知书”等材料要放入档案的，请自行联系本人档案接收单位办理。
（二）无档案转递记录。
查询无档案转递记录，说明档案尚未转递。一般情况这些未转递的档案（在读与延期档案另当别论）都存放于中北学生档案室。
1.档案未转递的原因
（1）档案中缺少必须的材料
比如缺少部分或全部毕业材料，比如缺少就业通知书。在档案室告知所缺材料后请与辅导员联系尽快补充完整（毕业材料），或者将自己手中材料送至档案室（比如就业通知书）。
（2）学生未提供档案转递接收单位
这部分同学请到我校就业指导中心（以下简称“校就业中心”）网上按要求填写档案接收单位。若有不能填写等问题的请与他们联系（电话：62233142）。填写档案接收单位并经校就业中心确认后，请本人及时与学生档案室联系并提供材料转档。
（3）所提供的档案转递单位不符合机要收寄要求的
请同学再次与档案去向单位联系，确认有接收机要文件资质的接收方后再到校就业中心网上改写地址。改写并经校就业中心确认后，请本人及时与学生档案室联系转档。
（4）档案被退回的
档案一经退回，档案室就会请辅导员联系到学生本人，请学生按档案室的要求与建议完备转档条件再次转递档案。
注意，档案接收单位必须符合机要件收寄要求，如国家、地方党政机关、县（团）级以上事业单位、国企、人力资源和社保局（或人才交流中心）、就业促进中心、人才市场等。校就业中心网上填写须知中有详细说明。
（5）因落户上海等原因暂留学生档案室的
这部分同学尤其要注意，你们的暂留档案绝无可能由学校自动转出，一旦具备转递条件（落户成功），请同学尽快主动办理转档事宜。
首先，请到校就业中心网上按要求填写档案去向。
其次，在所填写的档案去向经校就业中心审核后，请同学将就业通知书（原件，报到证的下联）及户籍卡的复印件送到学生档案室转档。
注意：请在“就业通知书”备注空白处用铅笔写上学号和手机号码。
档案转递后，请同学按二（一）的方式进行档案到达否的确认工作。
学生档案室位置：
地理馆102室（中北校区学生档案室），电话62232348
行政楼210室（闵行校区学生档案室），电话54344862
学生工作部学生档案室